Väitöskirjojen julkaisumuodot

Väitöskirjan voi Helsingin yliopistossa julkaista nykyään kahdella tavalla. Painetun väitöskirjan vaihtoehtona on sähköinen, Internetissä julkaistava ja jaettava versio. Väittelijälle sähköinen väitöskirja merkitsee oman julkaisun saattamista mahdollisimman laajan lukijakunnan ulottuville sekä painosmäärän ja kustannusten pienenemistä. Yliopistolle sähköinen väitöskirja puolestaan merkitsee tutkimuksen näkyvyyden lisääntymistä ja levikin laajentumista sekä virtuaalisen opinnäytekirjaston muodostumista. Nykyisin Helsingin yliopiston väitöskirjoista suuri osa julkaistaan myös verkkoversiona.

Verkkoväitöskirjastakin on edelleen tehtävä vähintään 30 painettua kirjaa, jotka luovutetaan yliopistolle ja tiedekunnalle. Lisäksi väittelijä tarvitsee usein omaan käyttöönsä useita kymmeniä tai parikin sataa kirjaa jaettavaksi kollegoille ja ystäville.

Pelkästään painettuna tehtävää väitöskirjaa on luovutettava yliopiston kirjastolle 30 kappaletta. Näiden lisäksi painetaan väittelijälle itselleen tarkoitetut sekä tiedekunnalle luovutettavat kirjat.

Painettu väitöskirja

Painetussa muodossa julkaistua väitöskirjaa pitää luovuttaa yliopiston kirjastolle 30 kappaletta. Tarkat jakeluohjeet ovat kohdassa Painosmäärät ja jakelu. Näiden kappaleiden lisäksi väittelijä tilaa itselleen haluamansa määrän kirjoja.

Painotekniikka

Väitöskirjojen painamiseen käytetään useimmiten digitaalista painotekniikkaa. Se on nopeaa ja edullista ja soveltuu ihanteellisesti pieniin painoksiin (n. 50 - 500 kpl). Merkittävä etu on se, että digitaalisessa muodossa olevasta aineistosta voidaan ottaa nopeasti pieniäkin lisäpainoksia tarpeen mukaan. Aineiston ei tarvitse olla valmiiksi elektronisessa muodossa, vaan myös suorakuvattava eli paperilla oleva aineisto voidaan muuttaa painossa sähköiseen muotoon.

Suuremmat painokset sekä runsaasti värisivuja ja kuvia sisältävät työt painetaan offsetpainossa, joka takaa laadukkaimman painojäljen ja tarjoaa monipuoliset paperivaihtoehdot.

Sähköinen väitöskirja

Sähköinen väitöskirja on PDF-muotoinen. PDF-muotoiset julkaisut ovat verkossakin alkuperäisessä ulkoasussaan, joten ne voidaan tulostaa paperille juuri tekijän haluamassa muodossa. Kehittyneimmät hakukoneet, mm. Google, osaavat nykyään tehdä hakuja myös PDF-dokumenttien sisälle.

E-thesis

Helsingin yliopisto tarjoaa puitteet sähköiselle julkaisemiselle E-thesis-palvelussa. Palvelu toimii keskitettynä julkaisukanavana ja virtuaalisena opinnäytekirjastona kaikille Helsingin yliopiston tiedekunnille.

Sähköisessä muodossa julkaistava väitöskirja korvaa ensisijaisesti yliopistojen välisen väitöskirjavaihdon. Näin ollen teoksen on oltava digitaalisessa muodossa luettavissa ja tulostettavissa E-thesis-palvelun kautta, jotta vaihdon vastavuoroisuusehdot täyttyvät. Väitöskirjan julkaisu E-thesis-palvelussa edellyttää tekijän ja palvelun tuottajien välistä kirjallista sopimusta. Sopimuksessa väittelijä antaa luvan teoksensa julkistamiseen palvelun Internet-sivuilla. Varsinainen tekijänoikeus teokseen ei siirry, vaan kyseessä on ainoastaan kirjallinen suostumus teoksen sähköiseen julkaisemiseen.

Digitaalinen julkaiseminen ei siis estä teoksen myöhempää julkaisemisesta esimerkiksi kaupallisesti kustannettuna kirjana, sillä sopimuksen mukaan väittelijällä on oikeus purkaa sopimus yhden kuukauden irtisanomisajalla. Sopimusehdot ja sopimuslomake löytyvät kätevimmin palvelun verkkosivuilta osoitteesta http://ethesis.helsinki.fi/ohjeet/vaitos.html .

Sähköisestä väitöskirjasta on tehtävä vähintään 30 painettua kappaletta, jotka jaetaan yliopistolle. Tarkat jakeluohjeet löytyvät kohdasta Painosmäärät ja jakelu. Tiedekunnan osuus on vähintään 20 kappaletta, mutta tiedekunta voi sisäisellä päätöksellä nostaa oman osuutensa enimmillään 40 kappaleeseen. Tiedekuntien kappalemääristä on tarkempaa tietoa osiossa Hyödyllisiä linkkejä. Yliopistolle jaettavien kappaleiden lisäksi väittelijä tilaa itselleen haluamansa määrän kirjoja.

Sähköisistä artikkeliväitöskirjoista verkkoon laitetaan vain yhteenveto-osa, mutta sen painetut kappaleet sisältävät myös osajulkaisut.

Väitöskirjan julkistaminen E-thesiksessä on ilmaista, jos väitöskirja on tehty valmiiksi sähköiseen muotoon. Voit myös antaa verkkoversion tekemisen Yliopistopainon tehtäväksi (katso Hintoja-sivua). Mikäli haluat tehdä sähköisen version itse, on siihen neuvoja E-thesiksen sivuilla.

Verkkojulkaisusopimus

Väitöskirjan sähköinen julkistaminen E-thesis-palvelussa edellyttää tekijän ja palvelun tuottajien välistä kirjallista sopimusta. Väittelijä antaa luvan teoksensa julkistamiseen palvelun Internet-sivuilla. Varsinainen tekijänoikeus teokseen ei siirry, vaan kyseessä on ainoastaan kirjallinen suostumus teoksen sähköiseen julkaisemiseen. E-thesis-palvelun kautta tapahtuva elektroninen julkistaminen ei ole este teoksen myöhemmälle julkaisemiselle esimerkiksi kirjana. Sopimuksen mukaan väittelijällä on oikeus purkaa sopimus yhden kuukauden irtisanomisajalla.

Vaikka Yliopistopaino muokkaisi väitöskirjastasi sähköisen version, täytyy sinun kuitenkin itse täyttää kirjallinen sopimus ja lähettää se osoitteeseen

Helsingin yliopiston kirjasto
Tietokantapalvelut
E-thesis
PL 26 (Teollisuuskatu 23)
00014 Helsingin yliopisto

Sopimusehdot ja sopimuslomake löytyvät kätevimmin E-thesiksen verkkosivuilta.

Sähköinen väitöskirja korvaa ensisijaisesti yliopistojen välisen väitöskirjavaihdon. Jotta vaihdon vastavuoroisuusehdot täyttyvät, teoksen on oltava sähköisessä muodossa sekä luettavissa että tulostettavissa E-thesis-palvelun kautta.

Sopimuksen purkaminen

Jos väittelijä haluaa syystä tai toisesta purkaa sopimuksen, on hän velvollinen toimittamaan Helsingin yliopiston kirjastolle 30 kpl väitöskirjan painokappaleita.