Aineiston toimittaminen painoon
Aineiston voit toimittaa Yliopistopainoon joko sähköisesti, postin välityksellä tai henkilökohtaisesti.
Kannattaa ottaa yhteyttä ajoissa Yliopistopainoon. Voit täyttää tarjouspyyntölomakkeen tai soittaa suoraan myyntineuvottelijalle. Näin voidaan välttää viime hetken kiireet aineiston valmiiksi saattamisessa ja painatuksessa. Olemme koonneet avuksesi ohjeellisia aikatauluja aineiston toimittamisesta painoon. Apua löytyy myös Yliopistopainon väitösjulkaisukursseilta.
Muista: sähköisestä verkkoväitöskirjasta on aina tehtävä kirjallinen julkaisusopimus Helsingin yliopiston verkkopalveluiden kanssa. Myös silloin, kun verkkoversio tehdään Yliopistopainossa.
Toimitusmuodot
Digitaalista aineistoa voit toimittaa Yliopistopainoon esimerkiksi sähköpostin liitetiedostona (maks. 5 Mb), FTP-tiedonsiirtomenetelmällä, levykkeellä, CD-levyllä, DVD-levyllä tai muistitikulla. Printit, kuvat, mallit jne. voit lähettää postitse. Myyntineuvottelijamme käy myös mielellään luonasi hakemassa aineiston, ja samalla voidaan käydä läpi aineiston ja työn muut yksityiskohdat. Olet tervetullut myös Vallilan (Teollisuuskatu 23 B) sekä keskustan (Vuorikatu 3 A) myyntitoimistoihimme. Kannattaa soittaa ja sopia aika etukäteen.
FTP (File Transfer Protocol)
FTP on tiedonsiirtomenetelmä, jolla voit ottaa omalta työasemaltasi yhteyden Yliopistopainon tietokoneeseen ja siirtää tiedostosi suoraan sen levylle. Yhteyden muodostamista varten tarvitset erityisen ohjelman, jonka saat käyttöösi verkosta. FTP-ohjelman voit ladata koneellesi esimerkiksi Tucows-ohjelmakirjastosta. Voit ladata ohjelman myös Yliopistopainon Ladattavat-sivulta. Pyydä tarvittaessa apua atk-tukihenkilöltäsi tai Yliopistopainon teknisestä tuesta.
Tee näin:
- Käynnistä FTP-ohjelma.
- Ota yhteys yliopistopainon koneeseen. Ip-osoite on 128.214.21.60 ja ip-nimi yopdtp.yliopistopaino.helsinki.fi.
- Anna käyttäjätunnukseksi VIERAS ja salasanaksi GUEST (huomaa isot kirjaimet).
- Luo Yliopistopainon levylle (ohjelman oikeanpuoleinen ikkuna) oma kansio ja siirrä työsi siihen nuolipainikkeella vasemmanpuoleisesta ikkunasta, jossa oman koneesi tiedostot näkyvät. Nimeä kansio esimerkiksi omalla sukunimelläsi.
- Sulje ohjelma.
Sähköinen Painolähetti
Pienet, alle 50 Mb:n kokoiset tiedostokokonaisuudet voit lähettää Yliopistopainoon sähköisellä Painolähetillä: http://palvelut.yliopistopaino.fi/painolahetti/
Mikäli tiedosto liittyy aikaisempaan tilaukseesi (esim. korjaukset), kerro viestissä myös tilauksen työnumero.
Aikataulut väitösajankohtaa ja painatusaikaa suunniteltaessa
Käsikirjoituksen valmistuessa on aika tarkentaa julkaisun kustannukset. Tarjouksen laskemiseksi tarvitaan tiedot julkaisun sivumäärästä, painosmäärästä, kuvien ja painovärien määrästä sekä siitä, miten valmiiksi olet julkaisun itse työstänyt. Tilauksen yhteydessä sovimme kanssasi painatuksen aikataulusta, paperista, kartongista, jakelusta ja muista yksityiskohdista.
Väitösajankohtaa ja painatusaikaa suunnitellessasi kannattaa ottaa huomioon ainakin:
- käsikirjoituksen ja aineiston kokoamiseen kuluva aika
- taitto ja kannen suunnittelu
- kannen vedosten ja mallikirjan tarkistusaika sekä mahdolliset korjaukset, joita mallikirjassa vielä huomaat
- www-versioiden tekemiseen kuluva aika Yliopistopainossa
- painatuksen vaatima aika
- esilläoloaika (10 päivää).
Ohjeelliset toimitusajat:
Mikäli olet luovuttanut julkaisun tulostustiedostona (PostScript tai PDF) tai suorakuvattavana aineistona, saat mallikirjan ja kannen vedokset tarkastettavaksesi noin neljän työpäivän kuluttua. Painatukseen kuluu aikaa yhteensä noin kaksi viikkoa.
Jos julkaisusi taitetaan Yliopistopainossa, on toimitusaika pidempi, noin 3 - 5 viikkoa. Toimitusajan pituuteen vaikuttaa mm. se, kuinka paljon väitöskirjassasi on taulukoita, kuvioita, viitteitä tms.
Lopullisen painosmäärän pitäisi olla selvillä kaksi viikkoa ennen kirjojen toimitusta. Viimeistään vedoksen palautusvaiheessa painosmäärää voi vielä muuttaa, mutta tämä aiheuttaa usein aikataulun venymistä, koska materiaalit tilataan aina työkohtaisesti.
Väitöskirjan on oltava julkisesti nähtävillä kymmenen päivää ennen väitöstilaisuutta. Esillä oleva kappale on painettu versio, mutta tavoitteena on, että sähköinen versio julkaistaan samaan aikaan kuin painettukin.