Tulostusohjeet
Huomaa, että tällä sivulla annetut ohjeet ovat yleisluontoisia - vaiheet ja terminologia riippuvat viime kädessä laitemallista, asennetusta ohjaimesta yms. seikoista.
Lähituki asentaa tarvitsemasi tulostinohjaimet ja kytkee monitoimilaitteen verkkoon toimituksen yhteydessä. Laite voidaan kytkeä verkkoon myös myöhemmin tarpeen sitä vaatiessa. Lisätietoja saat tarvittaessa numerosta 09-1915 5555.
Suojattu tulostus
Ajastettu tulostus
Vedos
Kaksipuolisuus
Lajittelu
Kannet
Kokosuhde
Vihkot
Monta sivua/arkki
Tulostus levykkeeltä
Verkkofaksi
Suojattu tulostus
- Voit määrittää työllesi salasanan (PIN) ennen lähettämistä tulostettavaksi.
- Työtä ei voi vapauttaa tulostimen jonosta ennen kuin PIN syötetään tulostimen näytölle.
- Takaa asiakirjan luottamuksellisuuden.
- Ei keskeytä muiden jonossa olevien töiden tulostusta.
- Voit tulostaa asiakirjasi silloin kun sinulle sopii.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Paperi/Tulostus-näkymä.
- Valitse Suojattu tulostus ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta Työn tyyppi -pudotusvalikosta.
- Suojatun tulostuksen asetukset –painike ilmestyy Työn tyyppi –laatikon oikealle puolelle. Syötä ja varmista haluamasi 4-numeroinen Suojatun tulostuksen tunnusnumero ja napsauta OK lähettääksesi työn.
Document Centressä:
- Paina Töiden tila –painiketta laitteen näytöllä.
- Valitse työsi tulostusjonosta ja napsauta Vapauta-painiketta.
- Syötä 4-numeroinen Suojatun tulostuksen tunnusnumerosi, jonka määritit lähettäessäsi tulostustyösi.
Ajastettu tulostus
- Voit asettaa työsi tulostumaan tiettynä aikana.
- Työ vapautetaan ja tulostetaan automaattisesti valittuna aikana.
- Kun lähetät suuret työt tulostumaan rauhalliseen aikaan, vältät tulostusjonoon syntyvät pullonkaulat.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Paperi/Tulostus-näkymä.
- Valitse Ajastettu tulostus ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta Työn tyyppi –pudotusvalikosta.
- Työn tyyppi –valikon oikealle puolelle ilmestyy Aikavalikko. Aseta tulostusaika.
- Työ tulostuu automaattisesti määriteltynä aikana.
Vedos
Voit tulostaa vedoksen työstä, josta tehdään useita kopioita.
Kopiot talletetaan tulostimen muistiin, kunnes vapautat tai poistat ne tarkistettuasi vedoksen.
Voit oikolukea ja tulostaa suurikokoisen työn kätevästi, eikä sinun tarvitse lähettää se kuin kerran.
Vältyt paperin tuhlaukselta, sillä virheet voidaan korjata ennen useiden sarjojen tulostusta.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Paperi/Tulostus-näkymä.
- Valitse Vedos ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta Työn tyyppi –pudotusvalikosta.
Document Centressä:
- Yksi vedossarja tulostuu oikoluettavaksi.
- Paina Töiden tila –painiketta laitteen näytöllä.
- Valitse työsi tulostusjonosta.
- Valitse Vapauta, jos vedos on virheetön, tai Poista, mikäli et halua tulostaa jäljellä olevia sarjoja.
Kaksipuolisuus
- Huom! Vaatii laitteelta kaksipuolisuusominaisuuden.
- Voit tulostaa kaksipuolisia asiakirjoja.
- Taloudellinen: säästää paperia ja arkistointitilaa sekä vähentää jätepaperin määrää.
- Document Centre tulostaa kaksipuolisia vedoksia yhtä nopeasti kuin yksipuolisiakin.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Paperi/Tulostus-näkymä.
- Ikkunan oikeanpuoleisella palstalla Kaksipuolinen tulostus –pudotusvalikossa napsauta kuvaketta tai valitse seuraavista:
- Yksipuolinen, jos haluat yksipuolisia tulosteita.
- Kaksipuolinen, käännetään lyhyestä reunasta, jos haluat tulostaa kaksipuolisia sivuja, joissa toinen sivu on ALKUUNalaisin (kalenteri).
- Kaksipuolinen, käännetään pitkästä reunasta, jos haluat tulostaa kaksipuolisia sivuja, joissa toinen sivu on samoin päin kuin ensimmäinen (kirja).
Lajittelu
- Huom! Vaatii viimeistelylaitteen.
- Mahdollistaa sarjojen lajittelun ja nidonnan tulostusnopeuden kärsimättä.
- Säästää aikaa, koska useitakaan kopioita ei tarvitse lajitella ja nitoa käsin.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Paperi/Tulostus-näkymä.
- Napsauta kuvaketta ikkunan oikeanpuoleisella palstalla Luovutus-pudotusvalikossa tai valitse Lajittelu, Ei lajittelua tai Lajittelu ja nidonta.
Kannet
- Mahdollistaa eri paperin käytön tulostettaessa asiakirjaa, joka tarvitsee kannet.
- Työ voidaan koota vaatimustesi mukaan: joko nidottuna tai pystyvihkoksi tehtynä.
- Saat lisää suunnitteluvaihtoehtoja nopeuden tai tuottavuuden kärsimättä.
Tee näin:
Document Centressä:
- Aseta haluamasi kansimateriaali yhdelle paperialustalle ja asiakirjan paperi toiselle.
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Paperi/Tulostus-näkymä.
- Valitse paperi –painikkeen sekä Kannet- ja Lisäasetukset-valintojen avulla voit valita kansissa ja asiakirjassa käytettävän paperin.
Kokosuhde
- Voit pienentää tai suurentaa asiakirjasi niin, että ne sopivat työn vaatimalle paperikoolle. Tällainen ominaisuus löytyy yleensä ainoastaan kopiokoneista.
- Voit tehdä asetukset omalla PC:lläsi Document Centre –kirjoitinohjaimen avulla.
- Voit helposti muuttaa asiakirjasi kokoa ilman, että sinun tarvitsee tehdä asettelua uudestaan.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Kuvan asetukset –näkymä.
- Valitse suurennustaso ikkunassa oikealla olevalla viivaintyökalulla.
Vihkot
Huom! Vaatii PCL-kirjoitinohjaimen.
- Voit muuttaa asiakirjasi vihkoksi ilman, että sinun tarvitsee suunnitella sen asettelua uudestaan.
- Voit tehdä vihkot koossa A5 (taitettu A4) tai A4 (taitettu A3).
- Laite järjestää sivut, kääntää ne oikein päin ja tulostaa ne vihkoksi aseteltuna automaattisesti.
- Säästää aikaa ja rahaa sekä tarjoaa lisää mahdollisuuksia asiakirjojen luontiin.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Asettelu/Vesileima–näkymä.
- Avaa Sivun asettelun asetukset –pudotusvalikko ja valitse Kopioi vihkoksi.
- Uusi paperikoko –pudotusvalikossa voit pienentää tai suurentaa sivujesi kokoa sopimaan uuteen paperikokoon.
Monta sivua/arkki
Huom! Vaatii PCL-kirjoitinohjaimen.
- Mahdollistaa useiden sivujen tulostuksen yhdelle paperiarkille (määrä riippuu Document Centren mallista).
- Vähentää tulostukseen kuluvaa aikaa ja paperia, lisää asiakirjojen suunnitteluvaihtoehtoja.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Asettelu/Vesileima-näkymä.
- Valitse yhdelle arkille haluamiesi sivujen määrä Sivun asettelun asetukset –pudotusvalikosta.
- Uusi paperikoko –pudotusvalikossa voit pienentää tai suurentaa sivujesi kokoa sopimaan uuteen paperikokoon.
Tulostus levykkeeltä
- Voit tulostaa PostScript- ja PCL-tiedostoja (ASCII-tekstitiedostoja) MS-DOS-formatoidulta levykkeeltä.
- Voit tulostaa työasemaltasi myös silloin, kun verkko on poissa käytöstä.
- Liikkuvat käyttäjät, kuten vierailijat, joilla on kannettava tietokone, voivat tulostaa ilman verkkoyhteyttä.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Avaa kirjoitinohjaimesi ja tee tulostusasetukset tavalliseen tapaan.
- Napsauta Tulosta tiedostoon –valintaa ja tallenna tulostusvalmis tiedosto levykkeelle.
Document Centressä
- Aseta levyke laitteen levyasemaan.
- Valitse laitteen näytöltä ne tiedostot, jotka haluat tulostaa.
- Paina vihreää käynnistysnäppäintä.
Verkkofaksi
Huom! Faksi- ja verkkofaksiominaisuuksien pitää olla asennettuna.
- Mahdollistaa faksien lähettämisen suoraan PC:ltäsi ilman tulostusta tai PC:hesi asennettua modeemia.
Tee näin:
Kirjoitinohjaimessasi:
- Valitse Paperi/Tulostus–näkymä.
- Valitse Faksi ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta Työn tyyppi –pudotusvalikosta.
- Faksin asetukset –painike ilmestyy Työn tyyppi –laatikon oikealle puolelle.
- Syötä vastaanottajan tai vastaanottajien nimet ja puhelinnumerot. Tee muut lähetysasetukset ja anna saatelehden tiedot. Paina OK lähettääksesi työn.