Helpota työtäsi monitoimilaitteella

Monitoimilaitteet tarjoavat lukuisia mahdollisuuksia esimerkiksi paperin- ja ajansäästöön. Kannattaa myös muistaa, että useimmat toiminnot voi tehdä kätevästi suoraan omalta työasemalta, ja että monitoimilaitteella päästään eroon suttuisesta kopiointijäljestä – kaikki tulosteet ovat yhtä siistejä.

Tarkempia ohjeita on saatavilla tulostusohjeet-sivullamme. Kysy tarvittaessa neuvoa numerosta 09-1915 5555.

Paperinsäästökeinoja ovat esim.

• kaksipuolinen tulostus (ei edellytä itse laitteen kanssa työskentelemistä ja on yhtä nopeaa kuin yksipuolinen tulostaminen, säästää myös arkistointitilaa)
• monen sivun tulostaminen yhdelle arkille (kätevää esim. suurikokoisia fontteja käyttävien PowerPoint-diojen tulostamisessa)
• vedoksen tekeminen (ensimmäinen erä voidaan tarkistaa ennen seuraavien tulostamista).

Ajansäästökeinoihin lukeutuvat

• lajittelu (mitä suurempi tulostuserä sitä huomattavampi ajansäästö)
• nitominen
• rei'ittäminen (joissakin malleissa).

Muita mahdollisuuksia ovat

• skannaus (erinomainen lisäpalvelu aineiston digitoimiseen, kuittien ym. käsittelyä varten)
• kansimateriaalin ja välisivujen valinta (esim. väripaperin käyttö)
• kirjekuoriin tulostaminen (esim. tenttikuoriin, vähentää käsin kirjoittamista tai tarra-arkkien käyttöä)
• kokosuhteen muuttaminen (suurikokoisenkin aineiston saa mahdutettua valittuun paperikokoon, myös suurentaminen on mahdollista)
• suojattu tulostus (luottamuksellisille dokumenteille)
• ajastettu tulostus (työn ajastaminen tulostumaan sopivana aikana)
• vihkot (tarjoaa uusia suunnittelumahdollisuuksia)
• tulostaminen levykkeeltä (esim. jos verkkoyhteys ei ole käytössä)
• verkkofaksi (faksaaminen onnistuu omalta työasemalta ja ilman tulostamista)
• kalvoille tulostaminen
• esipainetuille materiaaleille tulostaminen.

Monitoimilaitteen hyödyt

Monitoimilaitteen käyttöönotolla saavutetaan useita arvokkaita etuja.

Monitoimilaite on taloudellisesti viisas valinta:

• Ei lainkaan alkuinvestointeja, laite on vaivatonta tilata käyttöön.
• Käytöstä maksetaan vain otettujen kopioiden ja tulosteiden perusteella. Tämä on merkittävä etu kalliiden yksittäislaitteiden hankkimiseen verrattuna.
• Ei piilokustannuksia (esim. väriaineet, huolto, laitehankintoihin liittyvä työ), ei ennakoimattomia menoja – budjetointi helpottuu.

Kätevästi kopiokortilla tai vaihtoehtoisesti mittarilukeman perusteella maksettavaan hintaan sisältyy

• kuljetus
• asennus
• koulutus
• kortinlukulaite (tarvittaessa)
• verkkoliitäntä
• ylläpito
• paperi
• väriaine
• niitit
• vaihto-oikeus/tyytyväisyystakuu (vaihto tarpeiden muuttuessa).

Laitteiden huolto ei maksa käyttäjille mitään. Unigrafian palveluneuvojat ottavat mahdolliset ongelmatilanteet hallintaansa, mikä säästää käyttäjien aikaa ja vaivaa.

Tulostuksen ja kopioimisen keskittämisellä on selviä etuja: Palvelulla on yksi tuttu vastuunkantaja useamman eri tahon sijasta. Samalla laskujenkäsittely ja paperisota vähenevät.

Monitoimilaitteet säästävät niin käyttäjien kuin atk-tukihenkilöidenkin aikaa – opeteltavana on vain yhden ja yhdessä paikassa sijaitsevan laitteen toiminta useiden erilaisten ja eri paikoissa olevien sijasta.

• Monitoimilaite voi toimia paitsi kopiokoneena ja tulostimena myös skannerina (kiinteä kuukausiveloitus) ja faksina (kiinteä kuukausiveloitus) – kaikki tapahtuu kätevästi yhden ja saman laitteen kautta.
• Monitoimilaitteet ovat nopeita: tyypillinen tulostusnopeus on 32–65 sivua minuutissa.

Monitoimilaitteiden käyttö on nykyaikaa – yksi laite korvaa suuren joukon. Myös tilaa säästyy.

Monitoimilaite on ekologinen valinta – sähkönkulutus vähenee, lähes kaikki osat kierrätetään, ja käytöstä poistuvien laitteiden määrä minimoituu.